বাংলা দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম জানা অত্যন্ত জরুরি, বিশেষ করে শিক্ষার্থীদের এবং পেশাজীবীদের জন্য। বিভিন্ন কাজে দরখাস্ত দরকার হয়, যেমন স্কুল বা অফিসে ছুটি নেওয়ার জন্য, চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য ইত্যাদি। এখানে আমরা “সঠিকভাবে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম” সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
দরখাস্ত কি?
দরখাস্ত হলো একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে লেখা আবেদনপত্র, যা কোনো কর্তৃপক্ষের কাছে কোনো বিশেষ বিষয়ে অনুরোধ বা আবেদন জানাতে ব্যবহৃত হয়। ইংরেজিতে এটিকে ‘Application’ বলা হয়। দরখাস্ত লেখার প্রধান উদ্দেশ্য হলো প্রাপকের কাছে আপনার সমস্যার বা অনুরোধের সঠিক বিবরণ পৌঁছে দেওয়া।
সঠিকভাবে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম এবং ধাপ
তারিখ
প্রথমেই, দরখাস্তের উপরের বাম পাশে তারিখ লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: ০১ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং।
প্রাপকের নাম ও ঠিকানা
তারিখের নিচে প্রাপকের নাম, পদবী এবং ঠিকানা লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: বরাবর, প্রধান শিক্ষক, টেন মিনিট স্কুল, মহাখালী, ঢাকা-১২১২।
বিষয়
প্রাপকের ঠিকানার নিচে দরখাস্তের বিষয় উল্লেখ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: “বিষয়: ছুটির জন্য আবেদন”।
সম্ভাষণ
প্রাপকের ঠিকানার পর সম্ভাষণ লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: “জনাব,” বা “মহোদয়,”।
দরখাস্তের মূল অংশ
দরখাস্তের মূল অংশে আপনার সমস্যার বা অনুরোধের বিস্তারিত বিবরণ লিখতে হবে। এটি সংক্ষিপ্ত এবং সুস্পষ্ট হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: “সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি মাহির মাহফুজ, আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি আগামী ১৬ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং তারিখে ব্যক্তিগত কারণে ছুটির আবেদন জানাচ্ছি।”
বিনীত নিবেদক
সঠিকভাবে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম অনুযায়ী দরখাস্তের শেষে আপনার নাম এবং পরিচয় লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: “বিনীত নিবেদক, মাহির মাহফুজ, ১০ম শ্রেণি, বিজ্ঞান শাখা।”
দরখাস্তের বিভিন্ন ধরনের উদাহরণ
স্কুলে ছুটির দরখাস্ত
তারিখ: ০৭ জানুয়ারি, ২০২৩
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
টেন মিনিট স্কুল,
মহাখালী, ঢাকা-১২১২।
বিষয়: ছুটির জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি মাহির মাহফুজ, আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি আগামী ১৬ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং তারিখে ব্যক্তিগত কারণে ছুটির আবেদন জানাচ্ছি।
বিনীত নিবেদক,
মাহির মাহফুজ।
চাকরির জন্য দরখাস্ত
তারিখ: ১০ই জুলাই, ২০২৩
বরাবর,
সাধারণ ব্যবস্থাপক,
এসিআই লি.,
কারওয়ানবাজার, ঢাকা।
বিষয়: হিসাবরক্ষণ পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষণ পদে আবেদন করছি। আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা বিবেচনা করে আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দেওয়ার জন্য অনুরোধ জানাচ্ছি।
বিনীত নিবেদক,
মাহির মাহফুজ।
অফিসে ছুটির দরখাস্ত
তারিখ: ১৭ ফেব্রুয়ারি, ২০২৪
বরাবর,
বিপণন ব্যবস্থাপক,
পাঞ্জেরি পাবলিকেশন্স লিমিটেড,
মহাখালী, ঢাকা।
বিষয়: মায়ের অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি মোঃ ফারহান ইসলাম, আপনার প্রতিষ্ঠানের বিপণন বিভাগে সহকারী বিপণন ব্যবস্থাপক পদে কর্মরত। আমি নিয়মিত অফিসে উপস্থিত থাকি এবং আমার দায়িত্বপ্রাপ্ত সকল কাজ সময়মতো সম্পন্ন করার চেষ্টা করি। দুঃখের সাথে জানাচ্ছি যে, আমার মা হঠাৎ করে অসুস্থ হয়ে পড়েছেন এবং তাকে দ্রুত চিকিৎসার জন্য রাজধানী ঢাকায় নিয়ে যেতে হবে। অতএব, আমি আগামী ৩ দিন (১৮/০২/২০২৪-২০/০২/২০২৪) অফিসে অনুপস্থিত থাকব।
অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার মায়ের চিকিৎসার জন্য আমাকে উপরে উল্লেখিত সময়ের জন্য ছুটি প্রদান করার অনুমতি প্রদান করবেন।
বিনীত নিবেদক,
মোঃ ফারহান ইসলাম।
অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত
স্কুলে বা কলেজে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম হলো:
তারিখ: ২২ জুন, ২০২২।
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
কুমিরা আবাসিক বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়,
কুমিরা, চট্টগ্রাম।
বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের অষ্টম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্রী। গত কয়েক দিন ধরে ঠাণ্ডাজনিত সমস্যায় আমি জ্বর কাশি সহ ভুগছি, যার ফলে বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারিনি। এই কারণে আমি অনুপস্থিতির জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করছি এবং আপনার অনুমোদন চাইছি।
বিনীত নিবেদক,
শারমিন আক্তার।
FAQ (প্রশ্নোত্তর)
Q1. সঠিকভাবে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম কি?
দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম হলো: প্রথমে তারিখ, তারপর প্রাপকের নাম ও ঠিকানা, বিষয়, সম্ভাষণ, দরখাস্তের মূল অংশ, এবং শেষে আবেদনকারীর নাম ও পরিচয়।
Q2. দরখাস্তে কি কি থাকতে হবে?
দরখাস্তে তারিখ, প্রাপকের নাম ও ঠিকানা, বিষয়, সম্ভাষণ, দরখাস্তের মূল অংশ, এবং আবেদনকারীর নাম ও পরিচয় থাকতে হবে।
Q3. দরখাস্তের মূল অংশ কিভাবে লিখতে হবে?
দরখাস্তের মূল অংশ সংক্ষিপ্ত এবং সুস্পষ্ট হতে হবে, যাতে আপনার সমস্যার বা অনুরোধের বিস্তারিত বিবরণ প্রাপকের কাছে সঠিকভাবে পৌঁছায়।
উপসংহার
সঠিকভাবে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক নিয়ম মেনে দরখাস্ত লিখলে আপনার আবেদন বা অনুরোধের যথাযথ গুরুত্ব দেওয়া হবে। আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনার দরখাস্ত লেখার প্রয়োজনীয়তায় সহায়ক হবে।
